Harmonogram przygotowań do ślubu

Nie znajduję żadnego argumentu, który mógłby mnie przekonać do tego, że można zorganizować piękny ślub i wesele bez planu działania. Harmonogram to jest must-have przygotowań. Od tego powinniśmy zacząć całą naszą przygodę z planowaniem i organizowaniem tego wyjątkowego dnia.

Na dzień ślubu i wesela składają się dosłownie setki ( o ile nie więcej) decyzji, które musisz podjąć, terminów, których musisz dopilnować, mnóstwo formalności i kwestii logistycznych, które należy dopiąć do dnia ślubu. Nie wyobrażam sobie działać i realizować plan bez dobrego harmonogramu przygotowań.

Stworzenie harmonogoramu to nie jest strata czasu, a jego zyskanie 🙂 Dzięki niemu dokładnie wiesz jakie kroki przed Tobą, co już zrobiłaś, a co jeszcze przed Toba. Masz dokładny obraz sytuacji i realnie możesz ocenić ile pracy jeszcze przed Tobą.

Zanim jednak przedstawię Ci harmonogram przygotowań i zanim Ty się z nim zapoznasz, to chciałabym, abyś najpierw zwizualizowała sobie swoje wymarzone wesele i ślub. W jakim miesiącu roku się odbywa? Ile dni trwa? Ile osób Ci towarzyszy? Jak wyglądasz? Jaką masz suknię, fryzurę? Czym jedziesz do ślubu? Na jaki ślub się decydujesz: kościelny czy cywilny, a może konkordatowy? No i oczywiście jakim budżetem dysponujesz? W zasadzie od tego pytania powinnaś wyjść, ponieważ nierzadko to właśnie budżet jakim dysponujesz decyduje chociażby o ilości Gości na Twoim weselu.

Teraz przejdźmy do konkretów i harmonogramu przygotowań do ślubu:)

Ustalcie datę – dajcie sobie tyle czasu, aby na spokojnie zdąrzyć ze wszystkim. Jeśli nie musicie, nie spieszcie się.

Rok to takie minimum, aby tymi przygotowaniami się cieszyć, a nie stresować:)

12 miesięcy przed ślubem (śmiało planowanie ślubu i wesela możesz zacząć nawet 2-3 lata wcześniej)

1. Zarezerwujcie salę weselną. Rzeczywiście najczęściej od tego punktu zaczyna się cała zabawa związana z organizacją ślubu i wesele. Wybierz salę, która od razu w jakiś sposób będzie spójna z Waszym konceptem wesela.
2. Wybierzcie i zarezerwujcie termin u fotografa i kamerzysty – to taki rodzaj usługi, która jest na każdym ślubie i weselu, stąd grafiki dobrych usługodawców pękają w szwach.
3. Analogicznie jak wyżej, zarezerwujcie termin u DJ’a lub postawcie na zespół.
4. Rok przed ślubem to idealny moment, aby zarezerwować też te usługi, na których po prostu najbardziej Wam zależy.
5. Wybierzcie Urzędu lub/i parafię. Jeśli ślub planujecie stricte w sezonie ślubnym tym bardziej się pospieszcie, zwłaszcza jeśli wybraliście kościół, który jest często wybierany przez Pary Młode.
6. Stwórz listę Gości.
7. 12 miesięcy przed śłubem to też dobry moment, aby zasygnalizować Gościom, że planujecie się pobrać. Z takim wyprzedzeniem są w stanie naprawdę zarezerwować sobie ten dzień da Was 🙂
8. Rok to bardzo dużo czasu i na pewno wiesz, że w tym czasie można naprawdę zmienić i osiągnąć bardzo wiele. Bez wątpienie dzień ślubu i wesela zapiszę się w Twojej pamięci na zawsze jako jeden z najważniejszych dni Twojego życia. Nie odmawiaj sobie przyjemności i tego dnia wyglądaj naprawdę najlepiej i najzdrowiej jak możesz. Internet pęka w szwach od świetnych trenerów i dietetyków, którzy uczą jak zdrowo jeść i ruszać się, tak by przede wszystkim być zdrowe, ale również super zgrabnym. Rok czasu pozwoli Ci albo przejść kompletnę metamorfozę albo jeśli nie masz problemów z wagą, to wymodelować Twoją sylwetkę do obłędnych kształtów. Zapewniam Cię, że po miesiącu ćwiczenia i zdrowa dieta wejdą Ci w krew, a w dzień ślubu będziesz czuła się jak Pani swoje życia i Króla tego Balu. Oczywiście nie zapomnij zaciągnąć Narzeczonego na trening 🙂

Do około 8 miesięcy przed planowanym ślubem i weselem:

1. Zdecydujcie, kto z Waszych bliskich zostanie Waszym świadkiem.
2. Jeśli Twoja ceremonia będzie miała oprawę muzyczną, to jest to najlepszy moment, aby zająć się tym, ponieważ takie usługi cieszą się naprawdę dużą popularnością.
3. Wybierz firmę, która zajmie się dekoracją wybranych przez Ciebie miejsc, np. sali, kościoła, samochodu. Pamiętaj o swoim bukiecie i butonierce.

4. Wybierz i zarezerwuj samochód do ślubu.
5. Jeśli na Twoim ślubie i weselu będą atrakcje, to jest to idealny moment, aby rozeznać się w temacie i zarezerwować wybrane usługi.
6. 8 miesięcy przed planowaną datą ślubu i wesele, to idealny czas, aby zapisac się do makijażystki i fryzjera.
7. Zapisz się na nauki przedmałżeńskie.

Ok. 6 miesięcy przed ślubem warto, abyś:

1. zamówiła swój wymarzony tort i np. candy bar
2. wybrała swoją wymarzoną suknię ślubną i dodatki do niej. Jeśli decydujesz się na uszycie sukni zabierz się za to przynajmniej kilka miesięcy wcześniej,
3. pomyślała o obrączkach. Nie ma sensu ich jeszcze kupować.

4. zarezerwowała wizytę u stylisty paznokci i umówiła się na próbną makijaż oraz fryzurę
5. zastanowiła się nad zabiegami kosmetycznymi, wizytą u stomatologa, dermatologa. Pamiętaj, że trudno osiągnąć powalający efekt z dnia na dzień. Niektóre zabieg będziesz musiała powtórzyć, także im wcześniej pomyślisz o takich sprawach tym spokojniej będziesz czekała na ten dzień 🙂
6. pomyślała wraz z Narzeczonym o Waszej podróży poślubnej oraz urlopie na tę okoliczność. Jeśli wybieracie się w daleką podróż pomyśl o paszportach i szczepieniach.
7. wybrała i zamówiła winietki, menu, zaproszenie, table plan
8. pomyślała o wspólnej sesji narzeczeńskiej
9. określiła ostateczną liczbę Gości

Miesiąc później, czyli na około 5 miesięcy przed ślubem i weselem:

1. pomyśl o stylizacji Pana Młodego
2. jeśli na Waszym ślubie i weselu będą druhny i drużbowie, to 5 miesięcy przed ślubem, jest idealnym momentem, abyście pomyśleli nad ich stylizacjami
3. jeśli decydujecie się na zapewnienie noclegów Gościom lub transportu dla nich, to właśnie wybił czas, aby się tym zająć
4. jeśłi planujecie naukę pierwszego tańca, to 5 miesięcy powinno Wam w zupełności wystarczyć, abyście pewni swoich umiejętności wykonali ten uroczy element wesela. Zatem zapiszcie się na kurs i wybierzcie utwór, do którego pragniecie zatańczyć. Pomyślcie także o wszystkich piosenkach, które chcielibyście na Waszym weselnym przyjęciu.
5. zbierz dane kontaktowe do zapraszanych Gości.

W następnym miesiącu powinniście:

1. rozpocząć zapraszanie Gości.
2. ustalić przebieg oczepin (wybrać zabawy)
3. przygotować podróż poślubną, tj. zamówić bilety lotnicze, noclegi, zaplanować co będzie chcieli zobaczyć itd.

3 miesiące przed ślubem, to idealny moment, aby:

1. zebrać wszystkie niezbędne dokumenty, których część ważna jest właśnie przez trzy miesiące oraz dopełnić formalności w Urzędzie Stanu Cywilnego oraz w Kościele
2. dać zapowiedzi w Kościele – to ważny punkt
3. rozpocznij spotkania w poradni małżeńskiej
4. zdecydować jakie upominki podarujecie Gościom oraz Rodzicom
5. kupić obrączki i zlecić ich grawerowanie, jeśli się na nie zdecydowaliście
6. zarezerwować termin u animatorki, jeśli na Waszym weselu będą dzieci. Polecam to rozwiązanie z całego serca, bo takie animacje, to nie tylko odciążenie i spokój dla Rodziców, ale także naprawdę świetna zabawa dla dzieci. Animatorki mają cały plan zabaw dla dzieci w każdym wieku, mnóstwo fajnvch gadżetów, cierpliwość i czas, więc to naprawdę dobra decyzja 🙂 Animatorka może być obecna przez całe wesele lub jedynie przez określony czas.
   brać upominki dla gości i rodziców,
7. jeśli na tym etapie nie wszystko z powyższych punktów udało Wam się załatwić, to teraz jest ten moment kiedy powinniście naprawdę się tym zająć.

Miesiąc później, czyli  na 2 miesiące przed ślubem:

1. doprecyzuj jak chcesz, aby wyglądały dekoracje w Kościele, na sali, Twój bukiet, butonierki dla Pana Młodego i świadka, dekoracja samochodu, kwiaty dla Rodziców. Idealnym rozwiązaniem, które da Ci pewność, co do tego, że florystka/dekoratorka dobrze Cię zrozumiała będzie pokazanie jej zdjęć inspiracji. Zyskasz pewność, że otrzymasz dokładnie to co chcesz. Nie lekceważ tego pomysłu.
2. jeśli zdecydowaliście się na sesję narzeczeńską i nie macie jej za sobą, to tez jest idealny moment, aby np. kupić dodatki do sesji.
3. jeśli np. fotobudkę zdecydowaliście się robić samodzielnie metodą DIY kup teraz wszystko co będzie Ci do niej potrzebne, wszelkie dodatki i gadżety. No i pamiętaj o aparacie fotograficznym:)
4. potwierdź terminy u usługodawców i upewnij się, że wiedzą Oni dokładnie czego od nich oczekujesz.
5. to jest czas na bardziej konkretne działania zatem teraz zamów ciasta, chleb powitalny, napoje, alkohol, dokłądnie określ smak i wygląd tortu oraz candy baru.
6. ustal weselne menu i koniecznie umów się na menu degustacyjne.
7. pomyśl co chcesz założyć na poprawiny i… kup to 🙂
8. porozmawiaj z zespołem lub DJ’em jakie macie oczekiwania, jakie utwory chcesz, żeby na pewno pojawiły się tego dnia, a jakich utworów wybitnie nie lubisz. Jeśli będziecie tańczyć pierwszy taniec, upewnij się, że muzycy dokładnie wiedzą jak długo będziecie tańczyć i kiedy mają wyłączyć podkład. Nie bagatelizuj tego punktu. Ostatnio znajoma świeżo upieczona żona opowiedziała mi o tym, że mimo wcześniejszych ustaleń z zespołem wyłączyli im podkład w połowie ich tańca! Nie dopuść do tego.

Kolejny miesiąc później czyli ślub już za miesiąc! Teraz powinniście:

1. zaplanować wieczór panieński i kawalerski
2. zamknąć listę Gości – wszystkich Gości powinniście mieć już potwierdzonych
3. ustalić przebieg Waszej ceremonii zarówno w Kościele jak i w Urzędzie Stanu Cywilnego oraz stworzyć scenariusz samego przyjęcia weselnego
4. jeśli jeszcze nie byłaś na próbnym makijażu i fryzurze, to teraz jest ten moment kiedy nie możesz tego odkładać. Jeśli udajesz się w nowe miejsca postaraj się o takie wizyty nawet 2 miesiące przed ślubem.
5. mieć gotowe stylizacje. Jeśli czegokolwiek Wam jeszcze brakuje koniecznie to nadróbcie.

6. odebrać obrączki,
7. zaplanować rozsadzenie Gości.

Na 2 tygodnie przed ślubem warto:

1. przygotuj scenariusz dnia ślubu. Od samego rana, aż do momentu wyjścia z domu. Uwzględnij w nim poranny prysznicy, ŚNIADANIE, makijaż, fryzurę, odbiory kwiatów. Rozdziel niektóre obowiązki wśród najbliższych i omów z nim ten scenariusz.
2. przekaż WSZYSTKIM usługodawcom scenariusz dnia ślubu i wesela i upewnij się, że zapoznali się z nim.
3. Potwierdź transport i noclegi dla Gości.
4. przeprowadzić ostatnie poprawki Waszych strojów z opisem obowiązków najważniejszych osób,

Tydzień przed ślubem to idealny czas, aby:

1. przygotować Niezbędnik Panny Młodej oraz zestawy ratunkowe dla Gości
2. ustalić szczegóły ceremonii z Księdzem
3. dokonać opłat związanych z zawarciem małżeństwa i usługami
4. jeśli masz jeszcze jakieś uwagi co do wyglądu ślubnych dekoracji, to teraz jest ten moment kiedy możesz je rozwiać i potwierdzić ich ostatecznych formę.
5. zorientować się jak wyglądają prognozy pogody na ten dzień i przygotuj się na każdą ewentualność.

Na 2 dni przed ślubem:

1.przygotujcie swoje stroje i dodatki do nich

2. zrób manicure i pedicure
3. przeprowadźcie próbę ceremonii, doszlifujcie pierwszy taniec
4. zerknijcie raz jeszcze na plan dnia ślubu i przeanalizujcie czy wszystko w nim uwzględniliście
5. potwierdź wizytę u fryzjera, makijażystki, godzinę odbioru kwiatów
6. dostarcz na salę plan stołów, winietki, chleb powitalny, alkohol itd.

Dzień przed ślubem:

Dokończcie błyskawicznie rzeczy z punktu wyżej (zwłaszcza te, które wymagają zrobienia dzień przed i nie da się ich zrobić wcześniej), a potem wyjeździe gdzieś poza miejsce wesela i odpocznijcie 🙂 Koniecznie idźcie wcześniej spać.

Dzień przed ślubem należy:

– upewnić się, że wszystkie niezbędne dokumenty macie przygotowane. To bardzo ważne, brak jednego papierka może wszystko zepsuć.

– przygotować obrączki, schowajcie do specjalnego pudełeczka na obrączki.

– pojechać na salę weselną w celu dostarczenia ostatnich niezbędnych produktów i drobiazgów. Mam na myśli winietki, napoje, alkohol. Przyjrzyjcie się jak idą przygotowania, omówcie ostatnie ustalenia z obsługą sali weselnej.

– Panna Młoda powinna absolutnie przygotować swój ślubny niezbędnik w którym znajdą się najbardziej potrzebne drobiazgi, produkty które mogą uratować kryzysową sytuację.

– jeśli Para młoda nocuje w hotelu warto przygotować piżamę, bieliznę i tym podobne artykuły.

W dniu ślubu należy:

– odebrać butonierki i wiązanki, dekoracje na samochód. Ale do tego zadania śmiało można oddelegować kogoś bliskiego.

– pamiętać o pieniądzach dla podwykonawców- tutaj również możecie poprosić na przykład świadka by zajął się tą kwestią.

– zjeść porządne śniadanie. To absolutnie kluczowa sprawa, przed Wami ważny i wymagający dzień. Jeśli trudno Wam cokolwiek przełknąć, wypijcie pożywny koktajl.

Po ślubie dopilnujcie wymiany dokumenty, zapłaćcie podwykonawcom i wyślijcie podziękowania dla Gości.

Autor: Ania i Ola